5 tips voor effectieve oudercommunicatie in het onderwijs

Goede communicatie met ouders is de basis voor een sterke samenwerking tussen school en thuis. Oudercommunicatie helpt om samen te werken aan het welzijn en de ontwikkeling van leerlingen. Maar hoe zorg je ervoor dat gesprekken met ouders prettig en effectief verlopen, ook als het lastig wordt? In dit blog delen we 5 praktische tips die je direct kunt toepassen in jouw oudergesprekken.

Tip 1: Bereid je gesprek goed voor

Een goed gesprek begint met een goede voorbereiding. Bedenk vooraf wat je wilt bespreken en wat het doel van het gesprek is. Noteer de belangrijkste punten en verzamel relevante informatie over de leerling. Zo kun je het gesprek gestructureerd en met een duidelijk doel voeren, en houd je overzicht tijdens het gesprek.

Tip 2: Luister actief en met aandacht

Luisteren is net zo belangrijk als spreken. Laat ouders merken dat je hen serieus neemt door actief te luisteren: maak oogcontact, knik en vat regelmatig samen wat er gezegd wordt. Dit voorkomt misverstanden en laat zien dat je hun zorgen en opmerkingen op waarde schat.

Tip 3: Geef feedback op een positieve manier

Soms moet je minder leuke dingen bespreken, bijvoorbeeld over gedrag of prestaties. Kies je woorden zorgvuldig en formuleer feedback positief en opbouwend. Begin met iets dat goed gaat en leg daarna uit waar verbetering nodig is. Dit helpt ouders om de boodschap beter te ontvangen en zich niet aangevallen te voelen.

Tip 4: Blijf rustig bij emoties of kritiek

Soms zijn gesprekken emotioneel of krijgen ouders kritiek. Blijf kalm en professioneel. Laat merken dat je hun emoties begrijpt en erken hun zorgen. Reageer niet vanuit emotie, maar stel vragen om te verduidelijken wat zij bedoelen. Zo houd je het gesprek op een constructieve toon.

Tip 5: Sluit af met duidelijke afspraken

Een goed gesprek eindigt met concrete afspraken. Vat samen wat er is besproken en leg vast welke acties er worden ondernomen. Dit geeft duidelijkheid aan beide kanten en voorkomt dat er achteraf misverstanden ontstaan. Zorg dat alle betrokkenen weten wat de volgende stap is.

Tot slot

Oudercommunicatie in het onderwijs is soms uitdagend, maar met de juiste voorbereiding en vaardigheden kun je veel bereiken. Wil je jouw gespreksvaardigheden verder ontwikkelen? Bij PCML bieden we trainingen in oudercommunicatie die je praktische handvatten geven om met vertrouwen en plezier oudergesprekken te voeren.

Schrijf je in voor ons event: Online Kennisboost ‘Oudercommunicatie’

Een manier om kennis te maken met de werkwijze, trainers en onderwerpen van PCML.

Deelnemen is kosteloos en vrijblijvend en levert je tips in effectieve gespreksvoering op

Meld je aan voor één van onze Online Kennisboosts ‘Oudercommunicatie’:

Training

Woensdag 26 november 19:30 – 20:30 Woensdag 21 januari 19:30 – 20:30 Maandag 9 februari 19:30 – 20:30

Voornaam

Achternaam

E-mail

Telefoonnummer

Organisatie

Privacyvoorwaarden

Ik ga akkoord met de opslag en verwerking van mijn gegevens door PCML voor mijn deelname aan het training*

Effectief communiceren is de basis voor een goed gesprek!

We zijn gericht op duurzame en blijvende verbetering van vaardigheden. We geloven in de kracht van ‘leren door te dóen!’. We werken in kleine groepen: voor iedereen voldoende aandacht en is het leerrendement hoog.
Wij bieden in-company trainingen aan. Tijden, frequentie en aantal dagdelen in goed overleg
Wij leveren maatwerk. Daarom horen we graag van jou welke onderwerpen voor jouw team of organisatie relevant zijn en baseren het programma op jouw leerwensen
Onze trainingen kunnen als teamtraining of als open inschrijving via jullie academie aangeboden aangeboden.
Tussentijdse ondersteuning en nazorg tot en met een half jaar na de training voor alle deelnemers