Tips die we je graag meegeven om het maximale uit de samenwerking te halen!
Als leerkracht voer je regelmatig oudergesprekken. Deze gesprekken zijn belangrijk voor de ontwikkeling van de leerlingen en de samenwerking en relatie met ouders.
Sommige gesprekken wegen zwaarder dan andere. Bijvoorbeeld omdat je weet dat ouders en jij niet op één lijn zitten, omdat je weet dat jullie een besluit of advies gaan delen wat niet aansluit bij de verwachting van ouders, of omdat je weet dat gesprekken nog wel eens verhit kunnen raken.
Dan is het fijn om het gesprek niet alleen, maar samen met een collega te voeren.
En hoe zorg je dan, dat je maximaal gebruik maakt van de samenwerking tussen jou en jouw collega?
In dit artikel geven we je praktische tips om effectief gebruik te maken van elkaars kwaliteiten tijdens oudergesprekken, en hoe je zowel de inhoud als het proces van het gesprek kunt optimaliseren.
Inhoud en Proces: de twee pijlers van een oudergesprek
Wanneer je samen het gesprek gaat voeren, is het effectief om samen de rollen te verdelen. Wij hanteren daarin de verdeling waarbij de één zich richt op de inhoud en de ander op het proces.
Inhoud
Hiermee bedoelen we de onderwerpen die daadwerkelijk op de agenda staan. Dit kan gaan over de voortgang van een leerling, gedragsproblemen of de ondersteuning die nodig is. Het is essentieel dat je je goed voorbereidt op dit deel van het gesprek, zodat je alle benodigde informatie bij de hand hebt en de ouders duidelijk kunt informeren over de ontwikkeling van hun kind.
Proces
Hiermee bedoelen we de manier waarop het gesprek wordt gevoerd. Dit omvat spelregels aan tafel, de omgangsvormen, het bewaken van de tijd, het achterhalen van ‘de vraag achter de vraag’, het inspelen op non-verbaal gedrag en het zorgen voor een respectvolle sfeer.
Het proces is minstens zo belangrijk als de inhoud, omdat een goed proces ervoor zorgt dat de inhoud effectief overgebracht en begrepen wordt.
Samen sterk: werk krachtig samen in gesprekken
Wanneer je samen met een collega een oudergesprek voert, is het effectief om rollen goed te verdelen. Wie houdt zich bezig met de inhoud en wie met het proces? Door deze zaken van tevoren af te stemmen, kunnen jullie elkaar aanvullen en versterken.
Tips voor een effectieve samenwerking
1. Bereid je gesprek voor – bepaal het doel
Kom samen tot een agenda. Bespreek van tevoren wat de belangrijkste punten zijn die jullie willen bespreken en welk doel jullie daarbij voor ogen hebben. Bespreek wie welke rol op zich neemt. Dit zorgt voor een duidelijke focus tijdens het gesprek.
2. Plan realistisch en bewaak de tijd
Plan realistisch. Jij kunt wellicht 5 punten in 30 minuten bespreken, maar lukt het de ander ook? Degene die het proces bewaakt, bewaakt de tijd en zal een seintje geven om samen te vatten of door te gaan naar een volgend punt. Zo kan degene die de inhoud bewaakt zich volledig focussen op de inhoud.
3. Wees voorspelbaar
Soms is het nodig om vooraf spelregels te communiceren, bijvoorbeeld als je weet dat ouders elkaar vaak onderbreken of jonge kinderen meenemen. Wees duidelijk in je uitnodiging en aan het begin van het gesprek.
“We spreken met elkaar af dat we elkaar uit laten praten. Waar nodig zal ik jullie daaraan herinneren.”
“Mocht je geen oppas kunnen vinden, mag je je kinderen even bij juf Denise brengen zodat we rustig kunnen praten.”
4. Heb oog voor gedrag én voor wat er níet gezegd wordt
Emoties en frustratie horen erbij. De procesbewaker kan daar extra op letten en kalmeren waar nodig. Voorbeeld:
Leerkracht: “We zijn bij elkaar om het te hebben over het gedrag van Paula. Ze heeft moeite om zich staande te houden in de groep.”
Ouder: “Pfff… nou, niet iedereen kan tien vrienden hebben, toch?” (zucht, kijkt weg)
Jij, als procesbewaker, ziet dat de boodschap niet goed aankomt en onderbreekt:
“Ik hoor mijn collega u uitleggen hoe we tot dit beeld komen. Voordat we daarop verder gaan, wil ik even bij u checken – hoe is het voor u om dit te horen?”
5. Uitchecken & reflecteren
Check aan het einde van het gesprek hoe ouders het ervaren hebben. Wat nemen ze mee? Wat heeft hen geraakt? En daarna: reflecteer samen met je collega.
- Wat had je willen zeggen, maar heb je niet uitgesproken?
- Welk betekenisvol moment hebben jullie waargenomen?
- Wat was prettig in de samenwerking?
- Wat doen jullie de volgende keer anders?
Dit helpt niet alleen om jullie samenwerking te versterken, maar verhoogt ook de kwaliteit van oudergesprekken.
Conclusie: gesprekken voeren = topsport!
Oudergesprekken voeren is topsport. Het vraagt om voorbereiding, heldere communicatie en een goede samenwerking. Door inhoud én proces goed af te stemmen, maak je samen echt het verschil – voor jezelf, je collega én de leerling.
Met deze tips in je achterhoofd kun je oudergesprekken niet alleen voeren als verplicht nummer, maar als kans om te verbinden en te versterken.
